Obligaciones y riesgo de compliance
Identificar qué obligaciones legales y voluntarias aplican, evaluar el riesgo de incumplirlas y decidir cómo tratarlo.
ISO 37301:2021 · UNE 19601:2017
Audexa reúne en una autoevaluación guiada los requisitos de ISO 37301 y los de UNE 19601 para el modelo de prevención de delitos: obligaciones, riesgos, órgano de compliance, canal de denuncias, terceros, formación y mejora. Cada brecha se convierte en una tarea con responsable y evidencia esperada.
Qué piden las normas
ISO 37301 es la norma internacional de sistemas de gestión de compliance. UNE 19601 es la norma española para sistemas de gestión de compliance penal, pensada para los modelos de organización y gestión del artículo 31 bis del Código Penal. Muchas organizaciones trabajan las dos a la vez.
Identificar qué obligaciones legales y voluntarias aplican, evaluar el riesgo de incumplirlas y decidir cómo tratarlo.
El Código Penal exige confiar la supervisión del modelo a un órgano con poderes autónomos de iniciativa y control, con recursos y acceso a la información.
Determinar en qué actividades pueden cometerse los delitos que se atribuyen a la persona jurídica y qué controles los previenen.
La Ley 2/2023 obliga, entre otras, a las empresas de 50 o más trabajadores a tener un sistema interno de información con garantías para el informante.
Diligencia debida con socios de negocio y modelos de gestión de los recursos financieros adecuados para impedir delitos.
Régimen disciplinario, formación, revisión periódica del modelo y cambios cuando hay infracciones relevantes o cambios en la organización.
Fuentes: Código Penal, art. 31 bis (BOE) · Ley 2/2023, de protección del informante (BOE) · ISO 37301:2021 (ISO)
Cómo te ayuda Audexa
El mismo flujo que el resto de auditorías de Audexa, con controles pensados para la función de compliance y el modelo de prevención penal.
Sabe qué tienes y qué falta.
68 controles respondidos uno a uno con Sí, Parcial, No o No aplica, y una guía de cómo evaluar cada uno.
Marca qué controles aplican, cuáles no y cuáles quedan fuera de alcance, y deja escrito por qué.
Al crear la auditoría ves cuánto te cubren ya tus auditorías de SII o ISO 9001.
Convierte cada hallazgo en trabajo.
Pasos concretos, evidencias esperadas, responsable sugerido, criterio de cierre y cuándo revisarlo.
Hallazgos convertidos en tareas con subtareas, responsable y fechas.
Registra los riesgos de compliance y penales con probabilidad, impacto y tratamiento.
Ten las pruebas en orden.
Actas del órgano de compliance, registros de formación o informes de verificación con revisión y caducidad.
Biblioteca de 67 plantillas editables. 8 están vinculadas a ISO 37301: «Política de Compliance y Prevención de Delitos», «Código Ético y de Conducta», «Política Anticorrupción, Regalos y Conflictos de Interés», «Política del Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias)», «Procedimiento de Investigaciones Internas y Régimen Disciplinario», «Política de Gestión de Riesgos», «Política de Gestión de Terceros» y «Política de Formación y Concienciación en Seguridad». Son un punto de partida para adaptar y aprobar.
Puntuación, hallazgos e informe en PDF y Excel. Vuelve a evaluar y compara la evolución.
La disponibilidad de algunas funciones depende del plan contratado y de los módulos activos.
UNE 19601
Cuatro secciones recogen lo que pide UNE 19601 y el artículo 31 bis: aplicabilidad y mapa de riesgos penales, gobierno del modelo y órgano de compliance penal, protocolos y controles financieros, y formación, canal, régimen disciplinario y verificación.
Canal de denuncias
El canal de denuncias de ISO 37301 y UNE 19601 está enlazado con el framework SII de la Ley 2/2023 mediante 48 correspondencias, y el sistema de gestión comparte 52 con ISO 9001. Las respuestas con cobertura alta llegan propuestas como «Revísalo» y una persona decide si las confirma.
Cómo funciona
Elige ISO 37301 / UNE 19601 y mira cuánto te cubre lo que ya tienes. Decide qué controles aplican y por qué.
Evalúa los 68 controles y revisa las respuestas propuestas desde SII o ISO 9001.
Trabaja el plan de tareas, reúne evidencias y vuelve a evaluar para ver el avance.
Planes
ISO 37301 / UNE 19601 está incluido en Premium y Diamond. No está en Free ni en Core. Te damos una propuesta cerrada en la demo.
Para el equipo de compliance que quiere el ciclo completo.
Para grupos con varias sociedades o equipos grandes.
Preguntas frecuentes
ISO 37301 es una norma internacional para gestionar el compliance en general. UNE 19601 es española y se centra en el compliance penal, es decir, en prevenir los delitos que pueden atribuirse a la persona jurídica según el artículo 31 bis del Código Penal. En Audexa las trabajas en un mismo cuestionario: 6 secciones de ISO 37301 y 4 de UNE 19601.
No. La certificación la emite una entidad de certificación. Audexa te ayuda a hacer la autoevaluación, ordenar el plan de acción y tener las evidencias listas para esa auditoría.
No. El resultado es orientativo y no sustituye al criterio de un abogado ni garantiza la exención de responsabilidad penal. Te sirve para saber dónde está tu modelo y qué falta por hacer.
Sí. Si ya tienes una auditoría del framework SII, sus respuestas con cobertura alta llegan propuestas a los controles del canal de ISO 37301 / UNE 19601 para que una persona las revise y confirme.
No. Este framework no tiene perfil previo: todos los controles aparecen desde el inicio y tú marcas cuáles aplican y con qué motivo.
En español, inglés, francés, italiano y alemán, igual que el resto de frameworks de Audexa.
Solicitar demo
En 30 minutos recorremos la autoevaluación ISO 37301 / UNE 19601, el plan de tareas y las evidencias.