Cada sede, con lo suyo
Las sedes trabajan con el plan y las cuotas del grupo, pero sus datos y su equipo son suyos. Una sucursal es la misma empresa; una filial, otra empresa del grupo.
Sedes y grupo
El cumplimiento de todas tus sedes, en una sola plataforma.
Una sede principal gestiona sus sedes y filiales, que conservan sus propios datos y su propio equipo. Ves el estado de todo el grupo, compartes proveedores, políticas y evidencias sin duplicar trabajo y repartes los accesos por sede o región.
- Sucursales y filiales
- Roles a medida por sede o región
- ISO 27001 multisede y DORA del grupo
3 sedes incluidas en Premium, ampliable en tu contrato
5 sedes incluidas en Diamond, ampliable en tu contrato
3 niveles de regiones para ordenar tus sedes
5 idiomas, con la zona horaria y el idioma de cada sede
Por qué una vista de grupo
Cuando cada sede lleva su Excel, nadie sabe qué sede va peor.
NIS2, DORA o ISO 27001 se aplican a todo el grupo, pero el trabajo se hace en cada sede. Sin una plataforma común, los proveedores se evalúan dos veces, las políticas se copian a mano y la dirección no ve el riesgo completo.
La sede principal, con todo
Desde el menú Grupo ves todas las sedes en un mapa, comparas su cumplimiento y compartes lo que no tiene sentido repetir.
Cada persona, con lo que le toca
Los permisos se reparten por grupo, región o sede, y todo lo que ves del grupo se calcula solo con lo que puedes ver.
Qué incluye
Gestiona el grupo sin quitar autonomía a cada sede.
La sede principal comparte y supervisa; cada sede trabaja con su equipo, sus auditorías y sus evidencias.
Sedes y regiones
Da de alta tu grupo en minutos.
Asistente de alta
Identidad, ubicación con buscador de ciudades, marcos sugeridos según el país y el sector, y región. O importa varias sedes desde Excel o CSV con vista previa fila a fila.
Regiones en árbol
Hasta tres niveles. Antes de mover una sede o una región, Audexa te enseña quién empieza o deja de verla.
Entrar en una sede
Desde el selector de la cabecera, con una barra que te recuerda dónde estás y te devuelve al grupo con un clic.
Resumen del grupo
Todo el grupo en una sola pantalla.
Mapa, tablero y tabla
Indicadores, alertas con tus umbrales y un mapa real, un tablero por regiones o una tabla con la puntuación, los avisos y las tareas vencidas de cada sede.
Análisis entre sedes
Matriz de sedes por marcos, ranking, comparador de sedes y vistas por país y región.
Informes de grupo
En PDF y Excel, respetando los filtros que aplicas.
Recursos compartidos
La sede principal comparte, las sedes usan.
Proveedores, SaaS y contratos
Compartidos con todo el grupo o con las sedes que elijas, con licencias y propietario local, y una vista consolidada con el DPA, los contratos y el gasto por sede.
Políticas de grupo
Obligatorias o adaptables: cada sede la adopta o la adapta y firma la suya. Si la principal publica una versión nueva, las copias adaptadas pasan a revisar.
Evidencias y plantillas
Evidencias y plantillas de cuestionario compartidas en solo lectura, y detección de duplicados con vista previa de lo que se unifica.
La disponibilidad de algunas funciones depende del plan contratado y de los módulos activos.
Roles a medida
Cada persona ve las sedes que le tocan, y sabes por qué.
Reparte los permisos por todo el grupo, una región o una sede, con plantillas de rol o roles propios. Nadie puede dar un permiso que no tiene.
- Vista «Qué ve esta persona», con el origen de cada permiso
- Accesos con fecha de fin: aviso 7 días antes y retirada automática, ideal para auditores externos
- Personas solo de grupo, que trabajan únicamente en las sedes asignadas
- Un único correo semanal por persona, con una sección por sede
Auditorías de grupo
Prepara la auditoría ISO 27001 multisede desde un solo sitio.
En la auditoría ISO 27001 multisede, los controles centrales se responden una vez en la sede principal y los controles de sede se leen de la última auditoría de cada sede. Audexa propone una muestra de sedes según la fase y el riesgo, y tú puedes cambiarla.
- Muestra según la fase: certificación inicial, seguimiento o renovación
- Informe con la declaración de alcance; la muestra definitiva la confirma tu organismo de certificación
- Controles centrales respondidos una vez en la sede principal
- Controles de sede leídos de la última auditoría ISO 27001 de cada sede
DORA del grupo
El registro de información de todo el perímetro, sin duplicar proveedores.
Grupo › Registros del grupo reúne los proveedores TIC y los contratos de todas las sedes, con cada empresa una sola vez. El registro DORA del grupo muestra cada entidad, su LEI y su estado, y qué le falta a cada sede para declarar.
- La sede principal, las filiales con su LEI y las sucursales bajo el LEI de la principal
- Cadenas intragrupo y filiales fuera de la UE que puedes incluir o dejar fuera
- Excel de revisión, paquete xBRL-CSV del grupo y registro de cada filial
- Es una ayuda para preparar el registro: valídalo con tu autoridad competente antes de presentarlo
Aude sobre el grupo
Pregunta qué sede va peor y por qué.
Aude responde sobre todo el grupo con tus permisos en cada sede. Cuando propone el mismo cambio en varias sedes, ves una fila por sede, quitas las que no quieres y confirmas tú.
- Las acciones sensibles, como dar accesos o compartir, piden verificación en dos pasos
- Aude nunca borra datos ni sedes, no toca la facturación ni las claves y no aprueba ni firma
- Usos de IA de todas las sedes en un inventario de solo lectura, con aviso inmediato de incidentes graves
Cómo funciona
De una organización a un grupo, sin empezar de cero.
Activa Sedes y grupo
Lo activa Audexa a petición. Tu organización actual pasa a ser la sede principal y conserva todo lo que ya tiene.
Da de alta tus sedes
Con el asistente o desde Excel. Una cuenta de Audexa que ya existe también puede pasar a ser una sede, con el visto bueno de su propietario.
Comparte y supervisa
Comparte proveedores, políticas y evidencias, reparte los accesos y sigue el grupo desde el resumen.
Antes y después
Un Excel por sede frente a una plataforma para todo el grupo.
ÁreaUn Excel por sedeAudexa con Sedes y grupo
Visión del grupo
Consolidar a mano cada trimestre
Resumen con mapa, ranking y comparador
Proveedores
Cada sede evalúa los suyos
Compartidos, con vista consolidada
Políticas
Copias que se desactualizan
Políticas de grupo obligatorias o adaptables
Accesos
Cuentas compartidas o duplicadas
Roles por sede o región, con caducidad
ISO 27001 y DORA
Muestras y registros hechos a mano
Auditoría multisede y registro DORA del grupo
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos sobre GRC para grupos y multisede.
¿Qué diferencia hay entre una sucursal y una filial?
Una sucursal es la misma empresa en otra ubicación y una filial es otra empresa del grupo. Las dos tienen sus propios datos, equipo, zona horaria e idioma; cambia cómo se tratan en DORA o en el Gobierno de IA, por ejemplo.
¿Cuántas sedes puedo tener?
Premium incluye 3 sedes y Diamond 5, y se puede ampliar en tu contrato. Sedes y grupo lo activa Audexa a petición de tu organización.
¿Una sede ve los datos de las demás?
No. Cada sede conserva sus propios datos. Solo ve lo que la sede principal comparte con ella, con la etiqueta Grupo y en solo lectura.
¿Puedo convertir una cuenta que ya tengo en una sede?
Sí, con el visto bueno de su propietario y de Audexa, y con una vista previa de lo que cambia. Una sede también puede separarse después como organización independiente, conservando sus datos.
¿La auditoría multisede sustituye a la certificación?
No. Es una preparación orientativa: Audexa propone la muestra de sedes y genera la declaración de alcance, pero la muestra definitiva la confirma tu organismo de certificación y la certificación la emite un auditor acreditado.
¿Qué pasa si mi organización no tiene sedes?
Nada cambia: Audexa funciona como siempre y no se activa nada sin que lo pidas.
Solicitar demo
Te enseñamos Audexa con la estructura de tu grupo.
En 30 minutos vemos tus sedes y filiales, los marcos que aplican a cada una y cómo quedaría el resumen de tu grupo en Audexa.
- Repasamos cómo se organiza tu grupo y quién necesita ver qué.
- Te mostramos el resumen del grupo, los recursos compartidos y los roles a medida.
- Te explicamos cómo se activa Sedes y grupo en tu plan.