Sicherheit immer, der Rest bei Zusagen
Die gemeinsamen Kriterien CC1 bis CC9 gehören zu jedem Bericht. Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Verarbeitungsintegrität und Datenschutz kommen hinzu, wenn Sie Ihren Kunden in diesen Bereichen etwas zusagen.
AICPA · Trust Services Criteria 2017 (Revision 2022)
Ihre US-Kunden verlangen einen SOC-2-Bericht und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Audexa geht mit Ihnen alle 61 Kriterien durch, zeigt, worauf der CPA-Prüfer achtet und welche Nachweise Sie über den Zeitraum brauchen, und macht aus jeder Lücke eine Aufgabe mit Verantwortlichem.
Was SOC 2 ist
Ein SOC-2-Bericht beschreibt Ihr System und enthält das Urteil eines unabhängigen Prüfers über Ihre Kontrollen, gemessen an den Trust Services Criteria des AICPA. Vor allem US-Kunden verlangen ihn, bevor sie mit einem SaaS- oder Dienstleistungsanbieter abschließen.
Die gemeinsamen Kriterien CC1 bis CC9 gehören zu jedem Bericht. Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Verarbeitungsintegrität und Datenschutz kommen hinzu, wenn Sie Ihren Kunden in diesen Bereichen etwas zusagen.
Der Prüfer stellt fest, ob die Kontrollen zu einem bestimmten Datum angemessen gestaltet und eingerichtet sind. Für Unternehmen ohne bisherigen Bericht ist das der übliche erste Schritt.
Der Prüfer zieht Stichproben über einen vereinbarten Zeitraum und verlangt Belege, dass jede Kontrolle funktioniert hat. Eine fehlende Bestätigung oder eine ausgelassene Zugriffsprüfung wird zur Ausnahme.
Die Geschäftsleitung beschreibt den Dienst, seine Grenzen, die Infrastruktur, die Personen und die Daten. Diese Beschreibung ist Teil des Berichts und muss zu dem passen, was der Prüfer sieht.
Manche Verantwortung liegt bei Ihren Kunden, etwa die Verwaltung eigener Benutzer oder das Aktivieren von MFA. Der Bericht führt sie auf, daher sollten sie klar und veröffentlicht sein.
Wenn Sie auf AWS, Azure, GCP oder andere Anbieter angewiesen sind, entscheiden Sie, ob diese außerhalb (Carve-out) oder innerhalb (Inclusive) des Umfangs liegen, und sammeln deren eigene SOC-2-Berichte.
Quellen: AICPA & CIMA, Herausgeber der Trust Services Criteria
Wie Audexa Sie unterstützt
Ein geführter Fragebogen, Kriterium für Kriterium, mit den Erwartungen des Prüfers, verbunden mit Aufgaben, Richtlinien und Nachweisen.
Wissen, welche Kriterien Sie abdecken und welche nicht.
Vor dem Start wählen Sie die Kategorien; Sicherheit ist immer dabei. Der Fragebogen zeigt nur die Kriterien Ihres Berichts.
Jedes Kriterium erklärt, was der Prüfer anfordert und was sich zwischen Typ I und Typ II ändert.
Sie antworten Kontrolle für Kontrolle und halten die Anwendbarkeit mit Begründung fest.
Aus jeder Feststellung wird Arbeit mit Verantwortlichem.
Konkrete Schritte, erwartete Nachweise, vorgeschlagener Verantwortlicher, Abschlusskriterium und Überprüfungstermin.
Lücken werden zu Aufgaben mit Unteraufgaben, Verantwortlichem und Terminen.
67 Richtlinienvorlagen, damit Sie nicht bei null anfangen. 5 sind mit SOC 2 verknüpft: „Informationssicherheitsrichtlinie“, „Zugriffskontrollrichtlinie“, „Richtlinie zur Reaktion auf Vorfälle“, „Änderungsmanagementrichtlinie“ und „Verfahren zu Servicekatalog, Service-Leveln und Kapazität“.
Halten Sie bereit, was der Prüfer verlangen wird.
Bewahren Sie die Wirksamkeitsnachweise des Zeitraums beim jeweiligen Kriterium auf.
Score, Feststellungen und Maßnahmenplan für die Geschäftsleitung oder Ihren Prüfer.
Wiederholen Sie die Bewertung, sobald Sie Lücken schließen, und vergleichen Sie den Fortschritt vor dem Berichtszeitraum.
Einige Funktionen hängen vom gebuchten Plan und den aktiven Modulen ab.
Vorab-Frage
Sicherheit (CC1 bis CC9) ist immer enthalten. Ergänzen Sie Verfügbarkeit, wenn Sie ein SLA anbieten, Vertraulichkeit, wenn Sie Vertraulichkeitsklauseln unterzeichnen, Verarbeitungsintegrität, wenn Sie kritische Transaktionen berechnen oder übertragen, und Datenschutz, wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten. Vor dem Start sehen Sie, wie viele Fragen Ihr Fragebogen hat.
Typ I und Typ II
Für Typ I genügt es zu zeigen, dass die Kontrolle zu einem Stichtag gestaltet ist und funktioniert. Für Typ II zieht der Prüfer Stichproben aus dem Zeitraum: Eintritte und Austritte, Zugriffsprüfungen, ausgerollte Änderungen, Vorfälle. Jedes Kriterium in Audexa sagt Ihnen, welche Stichprobe Sie erwartet und welche Spuren Sie aufbewahren müssen.
Schon ISO 27001?
Wenn Sie das SOC-2-Audit anlegen, schätzt Audexa, wie viel Ihre anderen Audits bereits abdecken. Antworten aus einer Zuordnung mit hoher Abdeckung kommen als Vorschlag mit dem Hinweis „Prüfen Sie es“ und eine Person bestätigt sie. Das sind keine automatischen Gleichwertigkeiten: Der CPA-Prüfer testet Ihre Kontrollen trotzdem.
So funktioniert es
Wählen Sie die Berichtskategorien, sehen Sie, wie viel Ihre bisherige Arbeit abdeckt, und legen Sie die Anwendbarkeit jedes Kriteriums fest.
Beantworten Sie Kriterium für Kriterium und wissen Sie, welche Nachweise der CPA für Typ I und Typ II verlangt.
Weisen Sie Aufgaben zu, geben Sie Richtlinien frei, sichern Sie die Nachweise des Zeitraums und wiederholen Sie die Bewertung vor der Prüfung.
Pläne
Die Pläne Free und Core enthalten SOC 2 nicht. Der Preis hängt von der Größe Ihres Teams ab: In der Demo erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Für die SOC-2-Vorbereitung mit einem kleinen Team.
Für mehrere Frameworks und Teams ohne Grenzen.
Vorher und nachher
Umfang
Unklar, welche Kategorien dazugehören
Vorab-Frage, Sicherheit immer enthalten
Erwartungen des Prüfers
Erst im ersten Termin bekannt
Hinweise zu Typ I und Typ II in jedem Kriterium
Lücken
Listen ohne Verantwortlichen und Termin
Aufgaben mit Unteraufgaben, Verantwortlichem und Abschlusskriterium
Nachweise des Zeitraums
Screenshots verstreut in Ordnern
Nachweisarchiv, mit jedem Kriterium verknüpft
ISO 27001
Alles von vorn
135 prüfbare Zuordnungen
Häufige Fragen
Nein. Einen SOC-2-Bericht kann nur ein unabhängiger CPA-Prüfer erstellen. Audexa hilft Ihnen bei der Vorbereitung: geführte Selbstbewertung, Maßnahmenplan und geordnete Nachweise für den Prüfungsbeginn.
Typ I bewertet das Design Ihrer Kontrollen zu einem bestimmten Stichtag. Typ II bewertet zusätzlich, ob sie über einen Zeitraum funktioniert haben, anhand von Stichproben aus diesem Zeitraum. Audexa erklärt in jedem Kriterium, welche Nachweise jeweils nötig sind.
Sicherheit ist immer dabei. Die übrigen (Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Verarbeitungsintegrität und Datenschutz) kommen hinzu, wenn Sie Ihren Kunden in diesen Bereichen Zusagen machen. In Audexa wählen Sie sie vor dem Fragebogen und sehen nur die zutreffenden Kriterien.
Es ist ein guter Ausgangspunkt. Audexa enthält 135 Zuordnungen zwischen SOC 2 und ISO 27001 und zeigt Ihnen vor dem Start, wie viel sie abdecken. Die Antworten kommen als Vorschlag, den eine Person prüft, und der CPA-Prüfer testet die Kontrollen trotzdem.
CUECs sind Kontrollen, die Ihre Kunden auf ihrer Seite umsetzen müssen, etwa die Verwaltung ihrer Benutzer. Subdienstleister sind Anbieter, von denen Sie abhängen, etwa Ihre Cloud. Audexa führt Sie durch die Dokumentation beider und die Wahl zwischen Carve-out und Inclusive.
SOC 2 ist in den Plänen Premium und Diamond verfügbar. Free und Core enthalten es nicht. In der Demo klären wir, welcher Plan zu Ihrem Team passt.
Demo anfragen
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen die Kategorienauswahl, die Prüferhinweise je Kriterium und den Maßnahmenplan.