2. Februar 2025 · Verbote und KI-Kompetenz
Praktiken mit unannehmbarem Risiko sind verboten. Organisationen müssen die KI-Kompetenz der Personen fördern, die die Systeme nutzen.
Verordnung (EU) 2024/1689 · KI-Verordnung (AI Act)
Messen Sie, wie gut Sie die EU-KI-Verordnung erfüllen.
Ihr Team nutzt bereits ChatGPT, Copilot oder Gemini. Audexa zeigt Ihnen, welche KI im Einsatz ist, welches Risiko jede Nutzung hat, welche Pflichten Sie treffen und wie Sie sie belegen. Die abschließende Prüfung bleibt immer beim Menschen.
- 24 Vorlagen für KI-Werkzeuge
- Einstufung mit zitierten Artikeln
- Öffentliche Transparenzseite
24 Nutzungsvorlagen: 21 KI-Produkte und 3 generische
38 Pflichten und bewährte Verfahren mit Geltungsbeginn
94 Kontrollen nach ISO/IEC 42001, um über das gesetzliche Minimum hinauszugehen
3 Umfragen für die Belegschaft: Nutzung, KI-Kompetenz und Richtlinie
Was die KI-Verordnung verlangt
Die KI-Verordnung gilt schrittweise, und einige Stufen sind bereits erreicht.
Die Verordnung (EU) 2024/1689 regelt den Einsatz von KI nach ihrem Risiko. Der Digital-Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744), in Kraft seit dem 27. Juli 2026, hat die Pflichten für Hochrisiko-Systeme verschoben, die bereits geltenden Pflichten aber beibehalten.
2. August 2025 · KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck
Pflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck und Geltungsbeginn der Regeln zu Governance und Sanktionen.
2. August 2026 · Transparenz
Pflichten nach Artikel 50: offenlegen, wenn jemand mit einer KI interagiert, und erzeugte oder manipulierte Inhalte kennzeichnen.
2. Dezember 2027 · Hochrisiko nach Anhang III
Hochrisiko-Systeme in Bereichen wie Beschäftigung, Bildung, Kreditvergabe oder kritische Infrastrukturen, nach der Verschiebung durch den Omnibus.
2. August 2028 · Hochrisiko nach Anhang I
KI in bereits regulierten Produkten wie Medizinprodukten, Maschinen oder Spielzeug.
Sanktionen
Die Verordnung sieht für verbotene Praktiken Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes vor, mit niedrigeren Beträgen für andere Verstöße.
Quellen: Verordnung (EU) 2024/1689 (EUR-Lex) · Digital-Omnibus zur KI, Verordnung (EU) 2026/1744 (Cuatrecasas)
Wie Audexa Sie unterstützt
KI-Governance, vom Werkzeug bis zum Nachweis.
Inventar der Nutzungen, orientierende Einstufung, Pflichten mit Nachweisen und Transparenz nach außen, in einem einzigen Modul.
Erfassen
Wissen, welche KI wofür genutzt wird.
Erfassung mit Assistent
Legen Sie jede Nutzung aus 24 Vorlagen an, mit den Angaben des Anbieters zu Training, Datenresidenz und AVV.
Schatten-KI
Hinweis, wenn das Software-Inventar KI-Werkzeuge ohne erfasste Nutzung enthält.
Fragebögen für Anbieter
Versenden Sie Fragebögen per Einmal-Link und speichern Sie die Antworten als Nachweis.
Einstufen
Das Risiko jeder Nutzung verstehen.
Orientierende Einstufung
Anwendungsbereich, verbotene Praktiken, Anhänge I und III, Ausnahme nach Art. 6 Abs. 3 und Transparenz, mit zitierten Artikeln.
Menschliche Validierung
Prüfprozess, in dem eine verantwortliche Person die Einstufung validiert, niemals ihre eigene.
Pflichten mit Nachweis
Jede Pflicht hat ein Datum und einen Verantwortlichen und wird nur mit freigegebenem Nachweis geschlossen.
Nachweisen
Interne Belege und externe Transparenz.
KI-Kompetenz
Umfragen für die Belegschaft ohne Benutzerkonto und Abdeckung der unterzeichneten KI-Nutzungsrichtlinie.
KI-Vorfälle
Vorfallregister mit den Meldefristen nach Art. 73 und Warnungen vor Fristablauf.
Transparenzseite
Öffentliche Seite mit Ihrem Logo und Ihren Farben, einbettbar in Ihre Website, mit QR-Code und PDF.
Einige Funktionen hängen vom gebuchten Plan und den aktiven Modulen ab.
Risikoeinstufung
Stufen Sie jede KI-Nutzung ein und verstehen Sie, warum.
Der Assistent prüft den Anwendungsbereich der Verordnung, die verbotenen Praktiken, die Hochrisiko-Anhänge, die Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3 und die Transparenzpflichten. Jedes Ergebnis zeigt die Artikel, die es begründen, und wartet auf die Validierung durch einen Menschen.
- Außerhalb des Anwendungsbereichs, verboten, Hochrisiko, Transparenz oder minimales Risiko
- Rolle der Organisation: Anbieter oder Betreiber
- Fragen zu verbotenen Praktiken beantwortet immer ein Mensch
- Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor jedem gesetzlichen Stichtag
KI-Kompetenz und Richtlinie
Belegen Sie, dass Ihre Belegschaft KI kompetent nutzt.
Starten Sie Umfragen zur KI-Nutzung, zur KI-Kompetenz und zur Kenntnis der internen Richtlinie. Mitarbeitende antworten mit einem Code per E-Mail, ohne Konto, und Sie sehen aggregierte Ergebnisse.
- Einladung per E-Mail oder per Link, beschränkt auf Ihre Domains
- Aggregierte Ergebnisse, ohne Einzelantworten offenzulegen
- Richtlinie zur verantwortungsvollen KI-Nutzung, bereit zur Unterzeichnung
- Abdeckung der KI-Kompetenz als Nachweis nach Artikel 4
KI-KompetenzBelegschaft
- Umfrage zur KI-Nutzung84 % beantwortet
- KI-KompetenztestLäuft
- KI-Nutzungsrichtlinie unterzeichnet71 % der Belegschaft
- Schulung der FührungskräfteAbgeschlossen
Transparenz
Veröffentlichen Sie, wie Sie KI nutzen, mit Ihrer Marke.
Erstellen Sie eine öffentliche Transparenzseite mit Ihren KI-Nutzungen, gestaltet mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Veröffentlicht wird nur, was eine verantwortliche Person freigibt, und niemals verbotene oder nicht in den Anwendungsbereich fallende Nutzungen.
- Vier Designs und acht Abschnitte, die Sie aktivieren und neu anordnen können
- Einbettbar in Ihre Website, mit Siegel, QR-Code und PDF
- Option, die Indexierung durch Suchmaschinen zu verhindern
- Nur Eigentümer und Administratoren können veröffentlichen
TransparenzseiteVeröffentlicht
- Wie wir KI nutzenSichtbar
- Werkzeuge und AnbieterSichtbar
- Menschliche AufsichtSichtbar
- Kontakt und BeschwerdenSichtbar
So funktioniert es
Drei Schritte, um Ordnung in die KI-Nutzung zu bringen.
Nutzungen erfassen
Legen Sie Werkzeuge aus Vorlagen an und entdecken Sie die KI, die bisher niemand erfasst hatte.
Einstufen und validieren
Erhalten Sie eine orientierende Einstufung mit zitierten Artikeln und lassen Sie sie von einer verantwortlichen Person validieren.
Erfüllen und veröffentlichen
Schließen Sie Pflichten mit Nachweisen ab, messen Sie die KI-Kompetenz und veröffentlichen Sie Ihre Transparenzseite.
Häufige Fragen
Was uns zu KI-Verordnung häufig gefragt wird.
Wir nutzen nur ChatGPT oder Copilot. Betrifft uns die KI-Verordnung?
Ja. Wenn Sie KI in Ihrer Tätigkeit einsetzen, sind Sie Betreiber: Sie müssen die KI-Kompetenz der Nutzenden fördern und je nach Nutzung Transparenzpflichten erfüllen oder, bei Hochrisiko-Nutzungen (etwa in der Personalauswahl), die besonderen Pflichten, die ab Dezember 2027 gelten.
Ab wann gelten die Pflichten für Hochrisiko-Systeme?
Nach dem Digital-Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744) gelten die Regeln für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III ab dem 2. Dezember 2027 und für jene nach Anhang I ab dem 2. August 2028. Die Verbote, die KI-Kompetenz und die Transparenzpflichten nach Artikel 50 wurden nicht verschoben.
Ist die Einstufung von Audexa eine Rechtsberatung?
Nein. Die Einstufung dient der Orientierung: Sie zeigt die begründenden Artikel und erfordert immer die Validierung durch eine verantwortliche Person. Bei komplexen Entscheidungen empfehlen wir juristische Unterstützung.
Welcher Zusammenhang besteht mit ISO/IEC 42001?
Audexa enthält das Audit nach ISO/IEC 42001 mit 94 Kontrollen. Die Pflichten der KI-Verordnung sind mit diesen Kontrollen verknüpft, sodass Ihre Compliance-Arbeit auch einem KI-Managementsystem dient.
Gilt die KI-Verordnung direkt oder erst über nationale Gesetze?
Die KI-Verordnung ist eine EU-Verordnung und gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten, ohne Umsetzung in nationales Recht. Die Mitgliedstaaten benennen jedoch die zuständigen Behörden und legen die Sanktionsvorschriften fest. Prüfen Sie daher, welche Behörde in Ihrem Land zuständig ist.
Welchen Plan brauche ich?
Das Modul KI-Governance ist in den Plänen Premium und Diamond verfügbar.
Demo anfragen
Finden Sie heraus, wie viel KI Ihr Unternehmen nutzt und was die Verordnung verlangt.
In einer 30-minütigen Demo erfassen wir einige reale Nutzungen, stufen sie ein und zeigen Ihnen Pflichten, Umfragen und die Transparenzseite.
- Wir identifizieren die häufigsten KI-Nutzungen in Ihrer Branche.
- Wir zeigen die Einstufung und die daraus folgenden Pflichten.
- Wir erklären, wie Sie die KI-Kompetenz Ihrer Belegschaft belegen.