Gültige Version
Eine einzige freigegebene Version, mit Änderungsverlauf und Möglichkeit zur Wiederherstellung.
Richtlinienbibliothek
Sicherheitsrichtlinien in Minuten statt Wochen erstellen und exportieren.
Starten Sie mit 52 Vorlagen in fünf Sprachen, passen Sie sie mit den Daten Ihres Unternehmens an und steuern Sie den gesamten Lebenszyklus: Überprüfung, Freigabe, Signatur, Versionen und Export nach Word. Jede freigegebene Richtlinie kann als Nachweis in Ihren Audits dienen.
- 52 Vorlagen in 5 Sprachen
- Interne Signatur oder per Link
- Export nach Word
52 Vorlagen für Richtlinien und Verfahren
5 Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch
50 eigene Variablen zusätzlich zu den 8 vordefinierten
12 eigene Designstile, die Sie mit Ihrer Marke speichern können
Warum das wichtig ist
Ein Auditor fragt nicht, ob Sie Richtlinien haben, sondern ob sie freigegeben, gültig und kommuniziert sind.
ISO 27001, NIS2, ENS, DSGVO und DORA verlangen dokumentierte Richtlinien. Das Problem ist selten das Schreiben, sondern sie aktuell zu halten, die gültige Version zu kennen und zu belegen, wer sie wann freigegeben hat.
Freigabe und Signatur
Wer geprüft, wer freigegeben und wer unterzeichnet hat, mit Datum und Fingerabdruck der exakten Version.
Regelmäßige Überprüfung
Nächster Überprüfungstermin und verantwortliche Person, damit keine Richtlinie unbemerkt veraltet.
Wie Audexa Sie unterstützt
Von der Vorlage zur unterzeichneten Richtlinie in einem Ablauf.
Erstellung, Governance und Nachweis an einem Ort, verknüpft mit den Frameworks, die Sie auditieren.
Erstellen
Starten Sie mit einer soliden Grundlage.
52 Vorlagen
Sicherheit, Datenschutz, Betrieb, Compliance und Personalwesen, jeweils den Frameworks zugeordnet.
Wiederverwendbare Variablen
Firmenname, Datenschutzbeauftragte, Verantwortliche oder Überprüfungstermine werden in allen Richtlinien automatisch ausgefüllt.
Design mit Ihrer Marke
Schriften, Kopfzeilen, Farben, Logo, Klassifizierungsstufen und Abschnittsnummerierung.
Steuern
Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus.
Überprüfung und Freigabe
Entwurf, in Prüfung, gültig und archiviert, mit Versionen und Wiederherstellungspunkten.
Interne oder externe Signatur
Handschriftliche Unterschrift am Bildschirm oder Anfrage per E-Mail mit einem Einmal-Link, der 14 Tage gültig ist.
Abdeckung je Framework
Welche Richtlinien jede Norm verlangt, welche Sie haben und welche fehlen, nach Priorität und Status.
Nachweisen
Die Richtlinie als Compliance-Nachweis.
Richtlinie als Nachweis
Speichern Sie eine unveränderliche Kopie der gültigen Version im Nachweisarchiv.
Export
Download als Word oder PDF im Design Ihrer Organisation.
Nachvollziehbarkeit
SHA-256-Fingerabdruck der unterzeichneten Version: Ändert sich die Richtlinie, ist eine neue Signatur nötig.
Einige Funktionen hängen vom gebuchten Plan und den aktiven Modulen ab.
Vorlagen
Die Richtlinien, die die Normen verlangen, bereits ausformuliert.
Die Vorlagen decken die Bereiche ab, die in Audits am häufigsten vorkommen, und sind den Frameworks zugeordnet, die Sie steuern: 43 zu ISO 27001, 39 zum ENS, 35 zu NIS2, 20 zur DSGVO und 4 speziell zu DORA.
- Sicherheit: Zugriffe, Passwörter, Verschlüsselung, Netzwerke, sichere Entwicklung, EDR …
- Datenschutz: DSGVO, Aufbewahrung, Betroffenenrechte, DSFA und Datenpannen
- Betrieb: Datensicherung, Business Continuity, Änderungen und Assets
- Compliance: Risikomanagement, Drittparteien, KI, DORA und Meldung von Vorfällen
Signatur
Fordern Sie Unterschriften per E-Mail an, auch von externen Personen.
Senden Sie eine Signaturanfrage an ein Teammitglied oder an eine beliebige E-Mail-Adresse. Der Link ist nur einmal nutzbar, läuft nach 14 Tagen ab und ist an die exakte Version des Dokuments gebunden.
- Eine unterzeichnende Person pro Anfrage
- Fingerabdruck der unterzeichneten Version
- Protokoll, wer wann unterzeichnet hat
- Unterschriften unter die KI-Richtlinie zählen für die KI-Kompetenz
SignaturanfragenLaufend
- GeschäftsführungUnterzeichnet
- InformationssicherheitsbeauftragterUnterzeichnet
- Externer IT-DienstleisterAusstehend · 9 Tage
So funktioniert es
Ihre Richtlinienbibliothek in drei Schritten.
Vorlage wählen
Filtern Sie nach Framework und Priorität und beginnen Sie mit den fehlenden Richtlinien.
Anpassen und freigeben
Füllen Sie die Variablen aus, passen Sie den Text an und senden Sie die Richtlinie zur Prüfung und Freigabe.
Unterzeichnen und exportieren
Sammeln Sie die Unterschriften, exportieren Sie nach Word und speichern Sie die Richtlinie als Nachweis für die Kontrolle.
Vorher und nachher
Richtlinien in Word vs. Richtlinien in Audexa.
BereichLose DokumenteAudexa
Ausgangspunkt
Leere Seite oder generische Vorlagen
52 Vorlagen, den Normen zugeordnet
Gültige Version
„richtlinie_final_v3_endgueltig.docx“
Eine freigegebene Version mit Verlauf
Unterschriften
E-Mails und eingescannte PDFs
Signatur per Link mit Versions-Fingerabdruck
Überprüfung
Bis zum Audit vergessen
Überprüfungstermin und Verantwortliche
Nachweis
Word-Datei manuell anhängen
Unveränderliche Kopie im Nachweisarchiv
Häufige Fragen
Was uns zu Richtlinien-Generator häufig gefragt wird.
Sind die Vorlagen direkt einsetzbar?
Sie sind eine solide Ausgangsbasis, doch jede Richtlinie muss an die Realität Ihrer Organisation angepasst werden. Mit Variablen und Editor geht das schnell, und der Prüfprozess stellt sicher, dass jemand die Richtlinie vor der Freigabe validiert.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Als Word (.docx) und als PDF, im Design und mit der Marke Ihrer Organisation.
Ist die Signatur rechtsverbindlich?
Es handelt sich um eine interne Freigabesignatur mit Nachvollziehbarkeit (wer, wann und welche Version), mit der Sie die Governance Ihrer Richtlinien gegenüber Auditoren belegen. Sie ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur.
In welchen Sprachen sind die Vorlagen verfügbar?
Alle 52 Vorlagen sind auf Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch verfügbar.
Welchen Plan brauche ich?
Die Richtlinienbibliothek ist in den Plänen Premium und Diamond enthalten und kann auch als Modul gebucht werden.
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Ihre Richtlinienbibliothek in einer Demo.
In 30 Minuten erstellen wir eine Richtlinie aus einer Vorlage, durchlaufen Prüfung und Signatur und machen sie zum Nachweis.
- Wir prüfen, welche Richtlinien Ihre Normen verlangen.
- Wir zeigen Vorlagen, Variablen, Design und Signatur.
- Wir erklären, welcher Plan oder welches Modul zu Ihnen passt.