Mineurs et données particulières
Un mineur ne peut consentir valablement qu'à partir de 14 ans. La loi encadre aussi le consentement pour les catégories particulières de données, les données pénales et celles des personnes décédées.
Loi organique 3/2018 · Loi 34/2002
Pour les organisations actives en Espagne : 48 contrôles sur ce que la LOPDGDD et la LSSI exigent en plus du RGPD. Mineurs, vidéosurveillance, délégué à la protection des données, droits numériques au travail, relations avec l'AEPD et tout ce qui concerne votre site web, cookies compris.
Ce qu'ajoute le droit espagnol
La LOPDGDD adapte le RGPD au droit espagnol et ajoute ses propres droits et obligations. La LSSI encadre les informations de votre site, les e-mails commerciaux et les cookies. Le questionnaire Audexa se concentre sur ce que ces lois ajoutent, sans répéter le RGPD.
Un mineur ne peut consentir valablement qu'à partir de 14 ans. La loi encadre aussi le consentement pour les catégories particulières de données, les données pénales et celles des personnes décédées.
Information par niveaux avec un contenu de base obligatoire, exercice des droits gratuit et par des moyens simples, et blocage des données après rectification ou effacement.
La loi liste les secteurs qui doivent désigner un DPO, comme les établissements d'enseignement, les établissements de crédit ou les assureurs, et impose de notifier la désignation à l'AEPD sous dix jours.
Finalité, panneau d'information et effacement des images sous un mois. Les dispositifs internes d'alerte doivent être compatibles avec la protection des données, en lien avec la loi espagnole 2/2023.
Règles d'usage des appareils de l'entreprise, politique de déconnexion, information préalable sur la vidéosurveillance et géolocalisation du personnel.
Mentions légales avec les informations du prestataire, communications commerciales identifiées avec désinscription simple, contrat en ligne et cookies avec consentement préalable.
Sources: Loi organique 3/2018, texte consolidé (BOE, en espagnol) · Loi 34/2002, texte consolidé (BOE, en espagnol) · Règlement (UE) 2016/679 (EUR-Lex)
Comment Audexa vous aide
La même méthode que pour tous les audits Audexa, appliquée à ce que seul le droit espagnol exige.
Contrôle par contrôle, avec un guide.
Vous répondez Oui, Partiel, Non ou Non applicable. Chaque contrôle explique comment l'évaluer et ce qu'il faut vérifier.
Pas de caméras ou pas d'e-mails commerciaux ? Marquez le contrôle comme non applicable et indiquez pourquoi.
Si vous avez déjà fait l'audit RGPD, ses réponses arrivent sous forme de propositions qu'une personne valide.
Chaque constat devient une tâche.
Étapes concrètes, preuves attendues, responsable suggéré, critère de clôture et date de revue.
Les constats deviennent des tâches avec sous-tâches, responsables et dates.
Partez du modèle de la bibliothèque de politiques et adaptez-le à votre site.
Gardez la preuve à portée de main.
Conservez le registre des traitements, les panneaux, la politique de déconnexion ou la configuration du bandeau.
Score, constats et plan pour la direction ou votre DPO.
Réévaluez quand votre site, vos campagnes ou vos effectifs changent, et comparez les progrès.
Certaines fonctionnalités dépendent de votre offre et des modules activés.
Volet LSSI
La LSSI a sa propre section de 9 contrôles. Les cookies sont évalués selon l'art. 22.2 LSSI et le guide de l'AEPD : bandeau avec accepter et refuser au même niveau, inventaire, politique et moyen de retirer le consentement.
Droits numériques au travail
La LOPDGDD exige des règles claires lorsque l'entreprise contrôle les appareils, filme ou géolocalise son personnel. Chaque contrôle indique le document attendu, qui s'en charge en général et quand le revoir.
Correspondances avec le RGPD
Ce questionnaire compte 63 correspondances avec le RGPD. Quand la couverture est élevée, la réponse arrive sous forme de proposition et une personne la confirme. À la création de l'audit, vous voyez ce que votre travail existant couvre déjà.
Comment ça marche
Dans « Nouvel audit », choisissez LOPDGDD et LSSI et voyez ce que vos autres audits couvrent déjà.
Décidez de ce qui s'applique, répondez contrôle par contrôle et obtenez votre score et vos constats.
Assignez les tâches, conservez les preuves, publiez votre politique cookies et réauditez en cas de changement.
Offres
Les offres Free et Core n'incluent pas ce référentiel. Le prix dépend de la taille de votre organisation : nous vous remettons une proposition ferme lors de la démo.
Pour les équipes qui veulent le cycle complet.
Pour une conformité sans limites.
Questions fréquentes
Le RGPD est le règlement européen et s'applique directement. La LOPDGDD l'adapte en Espagne et ajoute ses propres règles, comme l'âge de 14 ans pour le consentement des mineurs, les secteurs tenus de désigner un DPO, la vidéosurveillance ou les droits numériques au travail. Ce questionnaire ne couvre que ce qu'ajoute le droit espagnol.
L'art. 22.2 LSSI impose d'informer et d'obtenir le consentement avant de déposer des cookies non techniques. Le guide de l'AEPD précise comment, par exemple avec un bouton refuser au même niveau que le bouton accepter. Audexa le vérifie dans des contrôles distincts : bandeau, inventaire et politique, retrait du consentement.
Elles concernent les organisations actives en Espagne qui traitent des données personnelles, et la LSSI vise les sites et services en ligne destinés au public espagnol. Le questionnaire est disponible en français, anglais, espagnol, italien et allemand.
Non. Il n'existe pas de certification LOPDGDD et Audexa ne déclare pas votre conformité. Vous obtenez une autoévaluation indicative, un plan d'action et un rapport PDF et Excel sur votre situation. Ce n'est pas un conseil juridique.
Non. Il existe 63 correspondances avec le RGPD. Celles à couverture élevée proposent la réponse, qu'une personne vérifie et confirme. Les autres servent de référence.
Si votre site utilise des cookies non techniques, vous devez en informer les utilisateurs. Audexa propose un modèle de politique cookies dans sa bibliothèque de 67 modèles, à adapter, à approuver puis à conserver comme preuve. C'est l'un des 8 modèles liés à la LOPDGDD et à la LSSI, avec « Politique de confidentialité et de protection des données », « Politique relative aux communications commerciales, aux mentions légales et à la conclusion de contrats électroniques », « Procédure de traitement des demandes d'exercice des droits des personnes concernées », « Procédure de gestion et de notification des violations de données à caractère personnel », « Procédure relative aux sous-traitants, aux sous-traitants ultérieurs et aux responsables conjoints du traitement », « Procédure de traitement des demandes des autorités et de communication de données » et « Politique de conservation des données ».
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En 30 minutes de démo, nous parcourons le questionnaire, les contrôles cookies, le plan de tâches et le rapport.