Ogni sede, con ciò che è suo
Le sedi lavorano con il piano e le quote del gruppo, ma i loro dati e il loro team restano propri. Una filiale è la stessa azienda; una società controllata è un'altra azienda del gruppo.
Sedi e gruppo
La conformità di tutte le tue sedi, in un'unica piattaforma.
Una sede principale gestisce le sue sedi e società controllate, che conservano i propri dati e il proprio team. Vedi lo stato di tutto il gruppo, condividi fornitori, policy ed evidenze senza duplicare il lavoro e ripartisci gli accessi per sede o regione.
- Filiali e società controllate
- Ruoli personalizzati per sede o regione
- ISO 27001 multisito e DORA del gruppo
3 sedi incluse in Premium, ampliabili nel tuo contratto
5 sedi incluse in Diamond, ampliabili nel tuo contratto
3 livelli di regioni per organizzare le tue sedi
5 lingue, con il fuso orario e la lingua di ogni sede
Perché una vista di gruppo
Quando ogni sede ha il suo Excel, nessuno sa quale sede è più indietro.
NIS2, DORA o ISO 27001 si applicano a tutto il gruppo, ma il lavoro si fa in ogni sede. Senza una piattaforma comune, i fornitori vengono valutati due volte, le policy si copiano a mano e la direzione non vede il rischio completo.
La sede principale, con tutto
Dal menu Gruppo vedi tutte le sedi su una mappa, confronti la loro conformità e condividi ciò che non ha senso ripetere.
Ogni persona, con ciò che le spetta
I permessi si ripartiscono per gruppo, regione o sede, e tutto ciò che vedi del gruppo si calcola solo con ciò che puoi vedere.
Cosa include
Gestisci il gruppo senza togliere autonomia a ogni sede.
La sede principale condivide e supervisiona; ogni sede lavora con il suo team, i suoi audit e le sue evidenze.
Sedi e regioni
Registra il tuo gruppo in pochi minuti.
Procedura guidata di creazione
Identità, ubicazione con ricerca delle città, framework suggeriti in base al paese e al settore, e regione. Oppure importa più sedi da Excel o CSV con anteprima riga per riga.
Regioni ad albero
Fino a tre livelli. Prima di spostare una sede o una regione, Audexa ti mostra chi inizia o smette di vederla.
Entrare in una sede
Dal selettore nell'intestazione, con una barra che ti ricorda dove sei e ti riporta al gruppo con un clic.
Riepilogo del gruppo
Tutto il gruppo in un'unica schermata.
Mappa, bacheca e tabella
Indicatori, avvisi con le tue soglie e una mappa reale, una bacheca per regioni o una tabella con il punteggio, gli avvisi e le attività scadute di ogni sede.
Analisi tra sedi
Matrice delle sedi per framework, classifica, confronto tra sedi e viste per paese e regione.
Report di gruppo
In PDF ed Excel, rispettando i filtri che applichi.
Risorse condivise
La sede principale condivide, le sedi usano.
Fornitori, SaaS e contratti
Condivisi con tutto il gruppo o con le sedi che scegli, con licenze e proprietario locale, e una vista consolidata con il DPA, i contratti e la spesa per sede.
Policy di gruppo
Obbligatorie o adattabili: ogni sede la adotta o la adatta e firma la propria. Se la sede principale pubblica una nuova versione, le copie adattate passano in revisione.
Evidenze e modelli
Evidenze e modelli di questionario condivisi in sola lettura, e rilevamento dei duplicati con anteprima di ciò che si unifica.
Alcune funzionalità dipendono dal piano e dai moduli attivi.
Ruoli personalizzati
Ogni persona vede le sedi che le spettano, e sai perché.
Ripartisci i permessi su tutto il gruppo, una regione o una sede, con modelli di ruolo o ruoli propri. Nessuno può concedere un permesso che non ha.
- Vista «Cosa vede questa persona», con l'origine di ogni permesso
- Accessi con data di fine: avviso 7 giorni prima e revoca automatica, ideale per gli auditor esterni
- Persone solo di gruppo, che lavorano esclusivamente nelle sedi assegnate
- Un'unica e-mail settimanale per persona, con una sezione per sede
Audit di gruppo
Prepara l'audit ISO 27001 multisito da un unico posto.
Nell'audit ISO 27001 multisito, ai controlli centrali si risponde una volta nella sede principale e i controlli di sede si leggono dall'ultimo audit di ogni sede. Audexa propone un campione di sedi in base alla fase e al rischio, e tu puoi modificarlo.
- Campione in base alla fase: certificazione iniziale, sorveglianza o rinnovo
- Report con la dichiarazione del perimetro; il campione definitivo lo conferma il tuo organismo di certificazione
- Controlli centrali con risposta una sola volta nella sede principale
- Controlli di sede letti dall'ultimo audit ISO 27001 di ogni sede
DORA del gruppo
Il registro di informazioni di tutto il perimetro, senza duplicare i fornitori.
Gruppo › Registri del gruppo riunisce i fornitori TIC e i contratti di tutte le sedi, con ogni società una sola volta. Il registro DORA del gruppo mostra ogni entità, il suo LEI e il suo stato, e cosa manca a ogni sede per dichiarare.
- La sede principale, le società controllate con il loro LEI e le filiali sotto il LEI della principale
- Catene infragruppo e società controllate fuori dall'UE che puoi includere o escludere
- Excel di revisione, pacchetto xBRL-CSV del gruppo e registro di ogni società controllata
- È un aiuto per preparare il registro: convalidalo con la tua autorità competente prima di presentarlo
Aude sul gruppo
Chiedi quale sede è più indietro e perché.
Aude risponde su tutto il gruppo con i tuoi permessi in ogni sede. Quando propone la stessa modifica in più sedi, vedi una riga per sede, togli quelle che non vuoi e confermi tu.
- Le azioni sensibili, come concedere accessi o condividere, richiedono la verifica in due passaggi
- Aude non cancella mai dati né sedi, non tocca la fatturazione né le chiavi e non approva né firma
- Usi dell'IA di tutte le sedi in un inventario in sola lettura, con avviso immediato degli incidenti gravi
Come funziona
Da un'organizzazione a un gruppo, senza ripartire da zero.
Attiva Sedi e gruppo
Lo attiva Audexa su richiesta. La tua organizzazione attuale diventa la sede principale e conserva tutto ciò che ha già.
Registra le tue sedi
Con la procedura guidata o da Excel. Anche un account Audexa già esistente può diventare una sede, con il consenso del suo proprietario.
Condividi e supervisiona
Condividi fornitori, policy ed evidenze, ripartisci gli accessi e segui il gruppo dal riepilogo.
Prima e dopo
Un Excel per sede rispetto a una piattaforma per tutto il gruppo.
AmbitoUn Excel per sedeAudexa con Sedi e gruppo
Visione del gruppo
Consolidare a mano ogni trimestre
Riepilogo con mappa, classifica e confronto
Fornitori
Ogni sede valuta i propri
Condivisi, con vista consolidata
Policy
Copie che diventano obsolete
Policy di gruppo obbligatorie o adattabili
Accessi
Account condivisi o duplicati
Ruoli per sede o regione, con scadenza
ISO 27001 e DORA
Campioni e registri fatti a mano
Audit multisito e registro DORA del gruppo
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso su GRC per gruppi e multisede.
Che differenza c'è tra una filiale e una società controllata?
Una filiale è la stessa azienda in un'altra sede e una società controllata è un'altra azienda del gruppo. Entrambe hanno dati, team, fuso orario e lingua propri; cambia come vengono trattate, per esempio, in DORA o nella Governance dell'IA.
Quante sedi posso avere?
Premium include 3 sedi e Diamond 5, e si possono ampliare nel tuo contratto. Sedi e gruppo lo attiva Audexa su richiesta della tua organizzazione.
Una sede vede i dati delle altre?
No. Ogni sede conserva i propri dati. Vede solo ciò che la sede principale condivide con lei, con l'etichetta Gruppo e in sola lettura.
Posso trasformare un account che ho già in una sede?
Sì, con il consenso del suo proprietario e di Audexa, e con un'anteprima di ciò che cambia. Una sede può anche separarsi in seguito come organizzazione indipendente, conservando i propri dati.
L'audit multisito sostituisce la certificazione?
No. È una preparazione indicativa: Audexa propone il campione di sedi e genera la dichiarazione del perimetro, ma il campione definitivo lo conferma il tuo organismo di certificazione e la certificazione la rilascia un auditor accreditato.
Cosa succede se la mia organizzazione non ha sedi?
Non cambia nulla: Audexa funziona come sempre e non si attiva nulla senza che tu lo chieda.
Richiedi una demo
Ti mostriamo Audexa con la struttura del tuo gruppo.
In 30 minuti vediamo le tue sedi e società controllate, i framework che si applicano a ciascuna e come sarebbe il riepilogo del tuo gruppo in Audexa.
- Esaminiamo come è organizzato il tuo gruppo e chi deve vedere cosa.
- Ti mostriamo il riepilogo del gruppo, le risorse condivise e i ruoli personalizzati.
- Ti spieghiamo come si attiva Sedi e gruppo nel tuo piano.