À chaque site ce qui lui appartient
Les sites travaillent avec le plan et les quotas du groupe, mais leurs données et leur équipe leur appartiennent. Une succursale est la même entreprise ; une filiale, une autre entreprise du groupe.
Sites et groupe
La conformité de tous vos sites, sur une seule plateforme.
Un site principal gère ses sites et ses filiales, qui conservent leurs propres données et leur propre équipe. Vous voyez l'état de tout le groupe, partagez fournisseurs, politiques et preuves sans refaire le travail et répartissez les accès par site ou par région.
- Succursales et filiales
- Rôles sur mesure par site ou région
- ISO 27001 multisite et DORA du groupe
3 sites inclus en Premium, extensible dans votre contrat
5 sites inclus en Diamond, extensible dans votre contrat
3 niveaux de régions pour organiser vos sites
5 langues, avec le fuseau horaire et la langue de chaque site
Pourquoi une vue de groupe
Quand chaque site tient son propre Excel, personne ne sait quel site est le plus en retard.
NIS2, DORA ou l'ISO 27001 s'appliquent à tout le groupe, mais le travail se fait sur chaque site. Sans plateforme commune, les fournisseurs sont évalués deux fois, les politiques sont copiées à la main et la direction ne voit pas le risque dans son ensemble.
Le site principal voit tout
Depuis le menu Groupe, vous voyez tous les sites sur une carte, comparez leur conformité et partagez ce qu'il n'est pas utile de refaire.
À chaque personne ce qui la concerne
Les permissions se répartissent par groupe, région ou site, et tout ce que vous voyez du groupe est calculé uniquement à partir de ce que vous pouvez voir.
Ce qui est inclus
Pilotez le groupe sans retirer d'autonomie à chaque site.
Le site principal partage et supervise ; chaque site travaille avec son équipe, ses audits et ses preuves.
Sites et régions
Créez votre groupe en quelques minutes.
Assistant de création
Identité, localisation avec recherche de villes, référentiels suggérés selon le pays et le secteur, et région. Ou importez plusieurs sites depuis Excel ou CSV avec un aperçu ligne par ligne.
Régions en arborescence
Jusqu'à trois niveaux. Avant de déplacer un site ou une région, Audexa vous montre qui commence ou cesse de le voir.
Entrer dans un site
Depuis le sélecteur de l'en-tête, avec une barre qui vous rappelle où vous êtes et vous ramène au groupe en un clic.
Vue du groupe
Tout le groupe sur un seul écran.
Carte, tableau de bord et tableau
Indicateurs, alertes selon vos seuils et une vraie carte, un tableau de bord par régions ou un tableau avec le score, les alertes et les tâches en retard de chaque site.
Analyse entre sites
Matrice des sites par référentiel, classement, comparateur de sites et vues par pays et par région.
Rapports de groupe
En PDF et Excel, en respectant les filtres que vous appliquez.
Ressources partagées
Le site principal partage, les sites utilisent.
Fournisseurs, SaaS et contrats
Partagés avec tout le groupe ou avec les sites de votre choix, avec licences et propriétaire local, et une vue consolidée avec le DPA, les contrats et les dépenses par site.
Politiques de groupe
Obligatoires ou adaptables : chaque site l'adopte ou l'adapte et signe la sienne. Si le site principal publie une nouvelle version, les copies adaptées passent en revue.
Preuves et modèles
Preuves et modèles de questionnaire partagés en lecture seule, et détection des doublons avec un aperçu de ce qui sera fusionné.
Certaines fonctionnalités dépendent de votre offre et des modules activés.
Rôles sur mesure
Chaque personne voit les sites qui la concernent, et vous savez pourquoi.
Répartissez les permissions sur tout le groupe, une région ou un site, avec des modèles de rôle ou vos propres rôles. Personne ne peut accorder une permission qu'il n'a pas.
- Vue « Ce que voit cette personne », avec l'origine de chaque permission
- Accès avec date de fin : alerte 7 jours avant et retrait automatique, idéal pour les auditeurs externes
- Personnes de groupe uniquement, qui ne travaillent que sur les sites attribués
- Un seul e-mail hebdomadaire par personne, avec une section par site
Audits de groupe
Préparez l'audit ISO 27001 multisite depuis un seul endroit.
Dans l'audit ISO 27001 multisite, les contrôles centraux sont répondus une seule fois au site principal et les contrôles de site sont lus dans le dernier audit de chaque site. Audexa propose un échantillon de sites selon la phase et le risque, et vous pouvez le modifier.
- Échantillon selon la phase : certification initiale, surveillance ou renouvellement
- Rapport avec la déclaration de périmètre ; l'échantillon définitif est confirmé par votre organisme de certification
- Contrôles centraux répondus une seule fois au site principal
- Contrôles de site lus dans le dernier audit ISO 27001 de chaque site
DORA du groupe
Le registre d'informations de tout le périmètre, sans fournisseurs en double.
Groupe › Registres du groupe réunit les prestataires TIC et les contrats de tous les sites, avec chaque entreprise une seule fois. Le registre DORA du groupe affiche chaque entité, son LEI et son statut, ainsi que ce qui manque à chaque site pour déclarer.
- Le site principal, les filiales avec leur LEI et les succursales sous le LEI du site principal
- Chaînes intragroupe et filiales hors UE que vous pouvez inclure ou exclure
- Excel de revue, paquet xBRL-CSV du groupe et registre de chaque filiale
- C'est une aide pour préparer le registre : validez-le auprès de votre autorité compétente avant de le soumettre
Aude sur le groupe
Demandez quel site est le plus en retard, et pourquoi.
Aude répond sur tout le groupe avec vos permissions sur chaque site. Lorsqu'Aude propose la même modification sur plusieurs sites, vous voyez une ligne par site, retirez ceux que vous ne voulez pas et c'est vous qui confirmez.
- Les actions sensibles, comme accorder des accès ou partager, demandent une vérification en deux étapes
- Aude ne supprime jamais de données ni de sites, ne touche ni à la facturation ni aux clés, et n'approuve ni ne signe rien
- Usages de l'IA de tous les sites dans un inventaire en lecture seule, avec alerte immédiate en cas d'incident grave
Comment ça marche
D'une organisation à un groupe, sans repartir de zéro.
Activez Sites et groupe
Audexa l'active sur demande. Votre organisation actuelle devient le site principal et conserve tout ce qu'elle possède déjà.
Créez vos sites
Avec l'assistant ou depuis Excel. Un compte Audexa existant peut aussi devenir un site, avec l'accord de son propriétaire.
Partagez et supervisez
Partagez fournisseurs, politiques et preuves, répartissez les accès et suivez le groupe depuis la vue d'ensemble.
Avant / après
Un Excel par site ou une plateforme pour tout le groupe.
DomaineUn Excel par siteAudexa avec Sites et groupe
Vision du groupe
Consolidation à la main chaque trimestre
Vue avec carte, classement et comparateur
Fournisseurs
Chaque site évalue les siens
Partagés, avec une vue consolidée
Politiques
Des copies qui ne sont plus à jour
Politiques de groupe obligatoires ou adaptables
Accès
Comptes partagés ou en double
Rôles par site ou région, avec expiration
ISO 27001 et DORA
Échantillons et registres faits à la main
Audit multisite et registre DORA du groupe
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande souvent sur GRC pour groupes et multisite.
Quelle différence entre une succursale et une filiale ?
Une succursale est la même entreprise à un autre endroit et une filiale est une autre entreprise du groupe. Les deux ont leurs propres données, équipe, fuseau horaire et langue ; ce qui change, c'est leur traitement dans DORA ou dans la Gouvernance de l'IA, par exemple.
Combien de sites puis-je avoir ?
Premium inclut 3 sites et Diamond 5, extensible dans votre contrat. Audexa active Sites et groupe à la demande de votre organisation.
Un site voit-il les données des autres ?
Non. Chaque site conserve ses propres données. Il ne voit que ce que le site principal partage avec lui, avec l'étiquette Groupe et en lecture seule.
Puis-je transformer un compte existant en site ?
Oui, avec l'accord de son propriétaire et d'Audexa, et avec un aperçu de ce qui change. Un site peut aussi être détaché plus tard pour redevenir une organisation indépendante, en conservant ses données.
L'audit multisite remplace-t-il la certification ?
Non. C'est une préparation indicative : Audexa propose l'échantillon de sites et génère la déclaration de périmètre, mais l'échantillon définitif est confirmé par votre organisme de certification et la certification est délivrée par un auditeur accrédité.
Que se passe-t-il si mon organisation n'a pas de sites ?
Rien ne change : Audexa fonctionne comme d'habitude et rien n'est activé sans que vous le demandiez.
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Découvrez Audexa avec la structure de votre groupe.
En 30 minutes, nous voyons vos sites et filiales, les référentiels qui s'appliquent à chacun et ce que donnerait la vue de votre groupe dans Audexa.
- Nous passons en revue l'organisation de votre groupe et qui doit voir quoi.
- Nous vous montrons la vue du groupe, les ressources partagées et les rôles sur mesure.
- Nous vous expliquons comment Sites et groupe s'active dans votre plan.