Standorte und Gruppe
Ein Hauptstandort steuert seine Standorte und Tochtergesellschaften, die ihre eigenen Daten und ihr eigenes Team behalten. Sie sehen den Stand der gesamten Gruppe, teilen Lieferanten, Richtlinien und Nachweise ohne Doppelarbeit und vergeben Zugänge nach Standort oder Region.
Warum eine Gruppenansicht
NIS2, DORA oder ISO 27001 gelten für die ganze Gruppe, aber die Arbeit wird an jedem Standort erledigt. Ohne gemeinsame Plattform werden Lieferanten doppelt bewertet, Richtlinien von Hand kopiert, und die Geschäftsleitung sieht das Gesamtrisiko nicht.
Die Standorte arbeiten mit dem Plan und den Kontingenten der Gruppe, aber ihre Daten und ihr Team gehören ihnen. Eine Niederlassung ist dasselbe Unternehmen; eine Tochtergesellschaft ist ein anderes Unternehmen der Gruppe.
Über das Menü „Gruppe“ sehen Sie alle Standorte auf einer Karte, vergleichen ihre Compliance und teilen, was nicht mehrfach erledigt werden sollte.
Berechtigungen werden nach Gruppe, Region oder Standort vergeben, und alles, was Sie von der Gruppe sehen, wird nur aus dem berechnet, was Sie sehen dürfen.
Was enthalten ist
Der Hauptstandort teilt und überwacht; jeder Standort arbeitet mit seinem Team, seinen Audits und seinen Nachweisen.
Legen Sie Ihre Gruppe in wenigen Minuten an.
Identität, Standort mit Städtesuche, nach Land und Branche vorgeschlagene Regelwerke und Region. Oder importieren Sie mehrere Standorte aus Excel oder CSV mit Vorschau Zeile für Zeile.
Bis zu drei Ebenen. Bevor Sie einen Standort oder eine Region verschieben, zeigt Ihnen Audexa, wer ihn neu sieht oder nicht mehr sieht.
Über die Auswahl in der Kopfzeile, mit einer Leiste, die Sie daran erinnert, wo Sie sind, und Sie mit einem Klick zur Gruppe zurückbringt.
Die ganze Gruppe auf einem Bildschirm.
Kennzahlen, Warnungen mit Ihren Schwellenwerten und eine echte Karte, ein Board nach Regionen oder eine Tabelle mit Score, Hinweisen und überfälligen Aufgaben jedes Standorts.
Matrix der Standorte nach Regelwerken, Ranking, Standortvergleich und Ansichten nach Land und Region.
Als PDF und Excel, unter Berücksichtigung der angewendeten Filter.
Der Hauptstandort teilt, die Standorte nutzen.
Mit der ganzen Gruppe oder ausgewählten Standorten geteilt, mit Lizenzen und lokalem Eigentümer, und eine konsolidierte Ansicht mit AVV, Verträgen und Ausgaben je Standort.
Verpflichtend oder anpassbar: Jeder Standort übernimmt oder passt sie an und unterzeichnet seine eigene. Veröffentlicht der Hauptstandort eine neue Version, werden die angepassten Kopien zur Überprüfung markiert.
Nachweise und Fragebogenvorlagen schreibgeschützt geteilt, dazu eine Dublettenerkennung mit Vorschau auf das, was zusammengeführt wird.
Einige Funktionen hängen vom gebuchten Plan und den aktiven Modulen ab.
Eigene Rollen
Vergeben Sie Berechtigungen für die ganze Gruppe, eine Region oder einen Standort, mit Rollenvorlagen oder eigenen Rollen. Niemand kann eine Berechtigung vergeben, die er selbst nicht hat.
Gruppenaudits
Im standortübergreifenden ISO-27001-Audit werden zentrale Kontrollen einmal am Hauptstandort beantwortet, und die Standortkontrollen werden aus dem letzten Audit jedes Standorts übernommen. Audexa schlägt eine Stichprobe von Standorten nach Phase und Risiko vor, und Sie können sie ändern.
DORA der Gruppe
Gruppe › Gruppenregister bündelt die IKT-Dienstleister und Verträge aller Standorte, jedes Unternehmen nur einmal. Das DORA-Register der Gruppe zeigt jede Einheit, ihren LEI und ihren Status sowie, was jedem Standort für die Meldung noch fehlt.
Aude für die Gruppe
Aude antwortet zur gesamten Gruppe, mit Ihren Berechtigungen an jedem Standort. Schlägt Aude dieselbe Änderung an mehreren Standorten vor, sehen Sie eine Zeile pro Standort, entfernen die unerwünschten und bestätigen selbst.
So funktioniert es
Audexa aktiviert es auf Anfrage. Ihre bestehende Organisation wird zum Hauptstandort und behält alles, was sie bereits hat.
Mit dem Assistenten oder aus Excel. Ein bestehendes Audexa-Konto kann mit Zustimmung seines Inhabers ebenfalls zu einem Standort werden.
Teilen Sie Lieferanten, Richtlinien und Nachweise, vergeben Sie Zugänge und verfolgen Sie die Gruppe in der Übersicht.
Vorher und nachher
Gruppenüberblick
Jedes Quartal von Hand konsolidieren
Übersicht mit Karte, Ranking und Vergleich
Lieferanten
Jeder Standort bewertet seine eigenen
Geteilt, mit konsolidierter Ansicht
Richtlinien
Kopien, die veralten
Verpflichtende oder anpassbare Gruppenrichtlinien
Zugänge
Geteilte oder doppelte Konten
Rollen je Standort oder Region, befristet
ISO 27001 und DORA
Stichproben und Register von Hand
Standortübergreifendes Audit und DORA-Register der Gruppe
Häufige Fragen
Eine Niederlassung ist dasselbe Unternehmen an einem anderen Ort, eine Tochtergesellschaft ist ein anderes Unternehmen der Gruppe. Beide haben eigene Daten, ein eigenes Team, eine eigene Zeitzone und Sprache; unterschiedlich ist zum Beispiel, wie sie bei DORA oder in der KI-Governance behandelt werden.
Premium enthält 3 Standorte und Diamond 5, erweiterbar in Ihrem Vertrag. Standorte und Gruppe wird von Audexa auf Anfrage Ihrer Organisation aktiviert.
Nein. Jeder Standort behält seine eigenen Daten. Er sieht nur, was der Hauptstandort mit ihm teilt, mit dem Label „Gruppe“ und schreibgeschützt.
Ja, mit Zustimmung seines Inhabers und von Audexa und mit einer Vorschau auf das, was sich ändert. Ein Standort kann sich später auch wieder als eigenständige Organisation abspalten und behält dabei seine Daten.
Nein. Es ist eine orientierende Vorbereitung: Audexa schlägt die Stichprobe der Standorte vor und erstellt die Erklärung zum Geltungsbereich, aber die endgültige Stichprobe bestätigt Ihre Zertifizierungsstelle, und die Zertifizierung stellt ein akkreditierter Auditor aus.
Nichts ändert sich: Audexa funktioniert wie gewohnt, und nichts wird aktiviert, ohne dass Sie es anfragen.
Demo anfragen
In 30 Minuten sehen wir uns Ihre Standorte und Tochtergesellschaften an, die Regelwerke, die für jeden gelten, und wie die Übersicht Ihrer Gruppe in Audexa aussehen würde.
